长文件，AI摘成一页纸

一份 32 页的实施方案，周一早上要报，手里只有半小时。整份丢给工具让它「提炼要点」，出来一页半，句子通顺，读着像那么回事。真正要用的那几个数却找不到了，第 14 页的资金口径、附件三的时间表，全被写成一句「按相关规定执行」。这种稿子交上去，等于把核对的活留给了开会的人。

长文件不是不能交给工具，是得先把「一页纸」长什么样定死。输出框子搭好，再往里填，比让它自由发挥靠谱得多。

先定一页纸的三块，再投文件

一页纸只放三块。第一块是这份文件要办的事，三行以内，每行一句动作加一个主体。第二块是硬信息，钱、时间、对象、责任分工，各占一行，数字照抄不改。第三块是拿不准的地方，逐条列出原句和页码，留给会上问。

框子写成表格最省事，列头定死成「事项 / 原文数字 / 出处页码 / 待核」。让工具只填格子，不写段落，不给建议，不评价文件写得好不好。表格满了也不怕，一页纸装不下就删第三块里重复的条目，别压缩前两块。

工具写段落有个老毛病，爱把两份附件合并成一段，把「原则上」「视情况」抹成肯定句。表格逼着它一格对一句，哪格填不出来就空着，空着比编一句强。

分批投，别一次塞 32 页

按目录切，正文一批，每个附件单独一批，附表另走。一次给五六页，超过十页工具就开始丢中间那几页的细节。每批开头补一句「按下面框子填，只填这一批的内容」，别让它顺手把上一批改写一遍。

附表里的数字单独识别，别和正文段落混着投。表格转文字以后行列容易错，一个 280 万被读成 28 万，后面全跟着错。扫描件先过一遍识别，再挑三处数字跟纸面对一下，确认没错再交出去。

出处页码要跟着每批走。第 14 页、附件三第 2 页，这种定位写进「出处页码」那列，比写「文件提到」有用。回头有人问某条从哪来的，翻回去半分钟就能找到。有些内部材料页码和电子版对不上，这种情况没法让工具补，标一句「页码待核」比编一个准数强。

三处必须回原文核

一是数字。金额、比例、户数、天数，工具最容易把相邻两行的数串在一起。二是限定词。「原则上」「原则上不超过」「经同意后可以」，去掉一个字，办的时候口径就变了。三是时间节点。文件里的「自印发之日起」「15 个工作日内」，工具爱换算成具体日期，碰上跨月和节假日就算错。

输出只交一页，另附一份没核清的清单

别让工具顺手生成汇报稿。硬信息还没核实就写结论，返工时整段都得推翻。也别让它排优先级，哪条先办得人定，工具只能照文件顺序排。

一页纸后面另附一份清单，把含糊的、缺主语的、前后两处数字打架的原句单列出来，注明页码。这份清单比一页看起来齐整的要点管用。有些文件本身就写得含糊，谁整理都补不出没写的东西，硬填进去反而是给自己埋坑。

多人分头整理的时候，先把列头锁住再分工，各填各的批，最后按出处页码合表。合并之前每人对一遍自己那几批的页码，比合完再查省事。工具几十秒能把 32 页压成一页，可哪句能照着办、哪句还得回原文问，得人先分清楚。

一页纸不怕留空格，怕的是每个格子都填满，却没人敢拿去开会。