资料散在四个应用,一句找全
要找去年那份会议纪要,先翻腾讯会议,没有;再翻腾讯文档,找着一半;政策原文在 ima 里,素材又躺在网盘。四个应用挨个翻一遍,半小时过去。10 月 29 日腾讯全球数字生态大会上发布的 Buddy One,治的就是这个。
一句话结论,免费关联一次,往后一句话就能把文档、会议、知识库、网盘里的东西一起翻出来,答案还告诉你这份资料在哪个应用里。散着攒的资料,这下有了个统一的入口。
9 月写过一回腾讯办公产品的套件化,那次是给企业做的,结尾还留了一句,个人的未必全用得上。这次补上的正是个人的那一半。
免费的这部分,先说清楚
关联不要钱。官方口径写得很明白,关联 Buddy One ID 不需要购买任何会员,也不需要额外付费。近期完成关联还能拿到 100 积分。
路径四步走。WorkBuddy PC 端升到 5.9.0 以上,点左下角的个人入口,进设置里的个人主页,点前往管理中心,把腾讯文档、腾讯会议、ima、腾讯网盘这几个账号关联上。
关联完有两处变化是立刻能感觉到的。一是不用再反复授权,以前通过连接器调别的产品,授权过一阵会失效,得重新点一次;账号打通之后关联一次长期有效。二是不用手动复制粘贴上下文,不用再把 A 里的东西拷到 B 里,再从头介绍一遍背景。
一次提问,四个应用一起翻
关联之后,你说需求的时候不用指定去哪个应用里找。它自己去检索已授权的文档、会议和知识库内容,整合完给你一个附带来源的回答。
检索走的是「Buddy One 全应用搜索」,命中的资料会标明来自哪个应用,比如 ima、腾讯文档,还是 WorkBuddy 资料库。
| 资料在哪 | 以前的找法 | 现在的找法 |
|---|---|---|
| 政策原文 | 进 ima 知识库翻 | 一句话问,答案标注来自 ima |
| 台账表格 | 进腾讯文档挨个翻 | 一句话问,答案标注来自腾讯文档 |
| 会议纪要 | 进腾讯会议查回放和记录 | 一句话问,答案标注来自会议 |
| 图片素材 | 进网盘翻目录 | 一句话问,答案标注来自网盘 |
四个入口变成一句话,还顺带交代了来路。写材料引用数据最怕说不清出处,这条正好补上。
— 一句话问下去,四个应用一起翻 —
积分怎么算,四句话讲完
第一句,加入之后 WorkBuddy 积分默认升级成 Buddy One 积分,在 WorkBuddy、腾讯文档、ima、腾讯网盘里通用。腾讯会议暂不涉及积分消耗。
第二句,余额共享。在哪一个应用里消耗,余额都同步减少,套餐内的、活动送的、自己买的,都算在里面。
第三句,用不用得上只取决于有没有加入 Buddy One 并关联了对应的应用账号,跟买不买会员没关系。
第四句最要紧,原来各个应用里的积分还按各自的规则继续用,不会合并,也不会清零。升级这类事最怕把攒的积分弄没了,这条官方说清楚了。
想查花在哪,去个人中心的套餐与积分里,能按产品筛选看每一笔消耗。
基层哪三处最省事
一,写材料找依据。片区经济分析、招商汇报这类活,政策原文在 ima、去年的数据在文档、会议定的调子在会议记录里。以前三处翻,现在一句话问,答案连出处一起给。
二,走访台账不用记在哪。企业走访的记录、照片、表格散在文档和网盘里,回办公室想找某一次的记录,问一下就出来,不用记当初存哪了。
三,交接不用从头讲。新同事接手或者临时借调的干部,背景材料散在各处最难交代。资料在四个应用里归着,问一句就能拿到带着出处的答案,省掉一遍从头介绍。
— 答案后面跟着出处,抄进材料心里踏实 —
冷水得泼四句
一句,Buddy One VIP 连续包月 700 元一个月。里面打包了 WorkBuddy 旗舰版、腾讯会议专业版、腾讯文档超级会员 Plus,还有 1TB 存储。这个价格对个人来说不划算,咱们不碰,免费的关联已经够用。
二句,同步发布的腾讯网盘,个人内测版免费空间只有 5GB,1TB 要开了 VIP 才有。它给 WorkBuddy 套件做统一存储,资料库能力本来就跑在它上头。
三句,官方说的是后续将支持记忆共享,现在还没有。跨应用能检索,但各应用之间还不互相记着对方的上下文。
四句,腾讯会议不参与积分互通,只在检索这一层跟其他应用连着。
顺带说个数字
发布当天披露的,WorkBuddy 今年 3 月上线,已经覆盖 50 多个行业,中国企业 500 强里有一半在用,上架的技能超过 20 万个。工具生态铺到这个规模,跨应用打通才谈得上有多少料可翻。
从哪一步开始
先把 PC 端升到 5.9.0 以上,去个人主页关联一遍账号,顺手把那 100 积分领了。关联完找一件手头正要查的事试一句,看看答案后面标的出处对不对。
手头资料散在几个应用里的,今天花五分钟关联一次。往后找东西不用再挨个翻,一句话的事。
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