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让它记住片区,别把居民也记进去

· 雁鸿小站 · 全文约 1423 字,读 5 分钟 · 阅读 6

上午开会前跟它交代过一遍,哪个社区的、通知按什么格式写、台账上次做到哪一户。中午换个设备开新会话,又得从头说一遍。说多了自己都烦,说少了它就按通用套路来。

5.9.1 那版把云端记忆优化了一下,能记住项目里的相关内容。记忆管的是省掉重复交代这一遍,存底归档是另外一件事。这中间的界线,基层用起来最容易踩错。

记忆怎么工作,先弄清三件事

入口只有一条,左下角头像进去设置,再进记忆这一页。别在侧边栏找,也别在输入框旁边找。

默认是开着的。官方文档写的是「生成对话记忆」这一项默认打开,它从你的会话里自己提取,你不用管。

整理时间是每晚。每晚整理当天的会话,记忆摘要每晚重新生成一次。今天说的话,通常明天才被整理进去,不是当场生效。

还有两件让人放心的事。记忆提取由 WorkBuddy 自费完成,不额外扣你的积分。记忆数据不涉及第三方共享,只用于给你本人提供个性化服务,仅你本人可见。

问什么官方口径
从哪进头像 → 设置 → 记忆
默认开着吗开着
什么时候整理每晚,当天会话当晚提取
扣积分吗不扣
谁能看到只有你本人

它记的是哪四类

事实信息,你的岗位、所在行业、常打交道的对象。偏好习惯,输出格式、语言风格、常用结构。人物关系,谁是谁的下属、哪位是客户。近期跟进事项,手上正在推进的事。

这四类的共同点是跨会话还成立。今天临时要改的那版周报,属于这一次的任务,不在里头。分清这一点,就知道该说什么、不该说什么。

该记什么,三类留家里

该记的是长期不变的规矩。输出格式固定成什么样,常用的单位全称怎么写,汇报先结论还是先过程,文件固定放在哪个目录。这些东西说了三遍以后就不用再说了。

不该记的有三类。

第一类是能定位到具体人的信息,居民姓名、电话、身份证号,门牌号加上具体困难事项这种组合。官方隐私提醒写得很清楚,会话里涉及他人个人信息,提交前要先确认已经取得授权。记忆只有你一个人看,看得见的人少,不等于什么都能往里放。

第二类是涉密材料原文。信访件原文、微信聊天记录截图里的内容、涉及未公开事项的材料,这些进了记忆就等于常驻后台,随时可能被翻出来当上下文用。

第三类是会过期的值。金额、日期、版本号、预算上限、合同编号。官方文档自己提醒过,记忆可能存在概括偏差或者时效性问题。

记忆只进长期不变的规矩,不进会过期的值,更不进能定位到人的东西。

四个坑,官方文档都写明了

第一个坑,它记不住你没说过的。抽取的原料就是会话历史,你的部门、汇报对象、对材料格式的要求,只要没在对话里出现过,它一律不知道。

第二个坑,数字别指望它记准。官方明说要先核验,涉及金额和日期的判断,自己还得看一遍。

第三个坑,多个活会串台。咱们基层手上常常同时压着两三个项目,记忆是跨会话共用的,A 项目的口头称呼和 B 项目的口径容易搅在一块。规矩尽量统一,不统一的活分开开会话。

第四个坑,关掉了也追不回来。关闭记忆或者删掉某一条,相关数据不再用于后续对话,但已经生成的输出不会因此撤回。上个月按旧偏好写出来的稿子,不会因为你今天改了记忆自动变。所以记忆要趁早改,越晚改,按旧偏好产出的东西越多。

改记忆不用填表,用说的就行

设置页里能查看、编辑、删除,也能一键关掉。

编辑的入口点右上角那个编辑图标,唤起一个对话框,在里面说「以后周报固定三段式,每段不超过三条」或者「忘掉上次那个项目代号」,它就照办。改记忆靠说话,不用找输入框。

还有个「开始导入」,适合在别的工具里已经调教了半年、懒得从头再教一遍的人。三步,复制示例提示词,在那个 AI 里跑一遍,把结果粘回来。搬过来的是结论不是聊天记录,体量很小。搬完建议逐条看一眼,把不属于这个工具的习惯删掉。

— 记忆的规矩用说的改,不用填表 —

今天就做一件事

打开设置里的记忆,看它已经替你记了什么,把不对的那一条改掉。

顺便看一眼有没有居民姓名、电话、门牌号混在里面,有就删。该记的规矩记牢,不该记的一条不留,这个功能才算用对。

— 看一眼它记了什么,比教它新规矩更要紧 —


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本文由 AI 辅助创作,涉及功能以实际版本为准。

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